飞检常态化,如何从中突围?
飞行检查的常态化让行业内企业的神经几乎要时时紧绷,且飞检中被查出问题的企业没有一家能够轻易逃脱被惩治的结局。那么,企业如何才能从飞检的危机中突围?在这里,小编分享一篇干货,仅供参考,并希望大家在未来飞检的道路上越走越顺。
化验室现场检查时的关注点
(1)清洁:地板、墙、天花板、集尘、通风,光照,管道、记录本等。
(2)文件和记录:取样、留样、样品的记录。
(3)试剂、滴定液、毒品、危险品、标准品配制、标签、记录、存放等。
(4)玻璃器皿:安全使用(裂纹、碎裂、打破、未校者不得出现在现场)。
(5)仪器校准:周期、相关记录、合格证等。
(6)PH计:操作、清洁、校准等SOP;缓冲液的配制、标签、记录。
(7)天平:防震、校正、维护。
(8)分析方法验证(药典或非药典)。
(9)稳定性实验(加速、长期)。
(10)微生物实验室(无菌、微生物限度、阳性检查)。
(11)各操作室或操作台洁净度检测结果、记录等。
(12)工作站数据需要展示的内容,提前演练和预案。
(13)各类实验数据的完整性(是否存在规程描述的删除、修改、保存、备份及验证的不当管理及处置)。
(14)稳定性试验,与质量有关的投诉调查,所有物料和产品的检验,检验的管理,质量标准,相关GMP文件,记录本,检验结果,检验报告单,标签,趋势分析,归档。
质量管理部现场检查时的关注点
(1)产品年度回顾及时完整、总结具有条理性,对不良趋势进行论述。
(2)审计:GMP自检,对供应商的审计和药政部门按规定检查的资料及整改报告。
(3)变更控制。
(4)投诉:包括产品质量投诉,药品不良反应报告和疑似虚假药品的投诉。
(5)偏差管理。
(6)产品放行。
(7)返工、再加工管理。
(8)SOP 管理。(9)各级人员资质、培训。
各部门办公区域场所的注意事项
(1)严禁杂乱的记录、文件散放于桌面。
(2)非受控及其他不可出示记录或文件需清理,受控文件需为现行版并有目录,经整理后可存放至文件夹归档。
(3)已开启的电脑桌面需进行清理,部分文件可备份至U盘后清除。
(4)整理个人电脑桌面的私人邮箱或工作邮箱,不得呈开启状态,需加密后关闭。
(5)办公抽屉尽量减少或不存放与工作无关的私人物品。
(6)保持办公墙面整洁,仅可悬挂日历等与工作无直接关联的物品。
现场检查时必须做到
(1)向审计官提供文件
a、仅提供检查员要看的文件资料。
b、所有递交给检查人员的文件,事先一定要尽可能经部门负责人快速检查一遍,以免有纸条夹带或其他错误如漏签名等现象。
c、慎重回答检查员对原始数据和各种记录所提出的问题,以免使检查员产生有“造假”的错觉。
(2)人员方面
a、在GMP检查人员到来之前,所有相关人员必须提前就位。
b、由公司指定人员负责会议安排和迎接检查员。
c、由公司指定领导向检查员介绍所有相关人员。
d、由公司指定人员陪伴检查员进入现场,要保持陪同人员最少,以免出现有阻碍检查得错觉。
e、GMP认证检查期间,各部门负责人必须将检查过的内容、检查员质疑的问题、检查时指出的问题于当天下班前汇总到质量部简短总结,并提醒到各部门接下来需注意的事项。
f、检查过程需有一名经验丰富的领导人员,统筹指挥、尽可能灵活引导现场检查,做出预测决策,扬长避短。
检查员提问问题时必须注意
(1)未在SOP中规定而进行操作和管理的内容,尽量不要和检查员交谈。
(2)不要展开或演绎解释过多问题(检查人员大多时候会在不同的地点、时间,向不同的人员提出同样的问题)。
(3)对检查员提问进行回答时
a、不能拒绝。
b、直接回答,不能含糊不清。
c、不能出现相互矛盾的回答。
d、确实不会回答时,坦诚承认并提出让更了解的人回答。
e、回答问题时避免出现不确定和推卸责任的话语 。
GMP认证检查中各部门必须遵守的“十要”和“十不要”
十要
1、要将你所提供的回应,全部整理归纳。
2、要做你或部门需作的,讲你或部门所需讲的。
3、要确保所提供的资料或数据,在出示之前已被审核确认过。
4、要及时地给出正确的信息。
5、要确保你及部门的区域干净整洁。
6、要及时解决和处理细小的问题。
7、要先弄清问题再回答。
8、只要拿所需资料。
9、要非常熟悉你的现场和档案资料。
10. 要快速提供关键的文件档案。
十不要
1、如果你不是最适合的人选,你就不要回答。
2、不要说与检查无关的话,确保你的回答简明而正确。
3、不要被检查人员干扰,保持平静和有序的心态完成。
4、不要显得没有信心,吞吞吐吐。
5、不要说谎或回避。
6、不要给出不可能获得支持的承诺。
7、不要首先申辩而后回应。
8、不要提供虚假的数据。
9、不要违反SOP。
10、不要提供与本次认证无关的资料给检查人员。
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